Yıl Ortası İncelemeleri: Nedir ve Nasıl Hazırlanılır?
Şirketiniz performans ölçümünü ister yılda bir ister iki yılda bir veya başka bir hızda gerçekleştirsin, performans incelemeleri yararlı bir performans yönetimi aracıdır.
Yıllık değerlendirme sürecini tamamladıktan sonra yeni yıla heyecanlı ve yeni hedeflerinizi kucaklamaya hazır hissederek başlayabilirsiniz. Olumlu bir performans incelemesi sizi motive etse de yıl ortası incelemeniz siz farkına bile varmadan gelebilir.
İki yılda bir yapılan bu süreçten en iyi şekilde yararlanmak için yıl ortası incelemenize nasıl hazırlanacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Yıl Ortası İncelemesi Nedir?
Yıl ortası incelemeleri, altı ayda bir gerçekleştirilen ve genellikle 2. çeyreğin sonunda gerçekleşen performans değerlendirmeleridir. Yıllık performans incelemesi veya yıl sonu incelemesi çalışanların geçen yılın tamamındaki performansını değerlendirirken, yıl ortası incelemesi, yarı yolda hedef ilerlemesini ve çalışan deneyimini kontrol etmek için bir fırsattır.
Yıl ortası incelemeleri, inceleme döngüsündeki konumları nedeniyle, çalışanların yıllık hedeflerine ulaşma yolunda ilerlemelerini sağlamalarına veya zaten beklentileri aşmışlarsa yeni hedefler belirlemelerine yardımcı olabilir.
Yıl ortası değerlendirmelerini aynı zamanda yaptığınız her şey hakkında konuşmak, başarılarınızı vurgulamak ve dinlendiğinizi ve değer verildiğinizi hissetmenizi sağlamak için bir şans sağladığını açıkladı.
Yıl Ortası Değerlendirmesinde Ne Olur?
Yıl ortası değerlendirmeleri genellikle yönetici ile çalışan arasında birebir görüşme şeklinde şekillenir. Bu incelemeler, tıpkı yıllık değerlendirmelerde olduğu gibi hedeflere, performansa ve büyüme fırsatlarına odaklanırken, şirketler genellikle yıl ortası incelemelerini daha az resmi hale getirmeyi tercih ediyor. Bu, çalışanların ve yöneticilerin performansı gelişim odaklı olarak tartışabileceği anlamına gelir.
Bu performans görüşmeleri aracılığıyla yöneticiler, çalışanların ellerinden gelenin en iyisini yapmalarına yardımcı olmak için eyleme geçirilebilir geri bildirimleri paylaşabilirler. Bir şirket 360 derece incelemelerden yararlanıyorsa , yöneticiler bu ortamda çalışanın iş arkadaşlarından, işlevler arası meslektaşlarından veya doğrudan raporlardan gelen yapıcı geri bildirimleri de paylaşabilir.
Yıl Ortası İncelemenize Hazırlanmanıza Yardımcı Olacak 5 İpucu
Verimli bir yıl ortası performans incelemesine sahip olmak, dikkatli bir hazırlık gerektirir; yalnızca değerlendirme çalışma sayfasındaki birkaç kutucuğu dikkat dağıtıcı bir şekilde işaretlemek ve yöneticinizle yapacağınız bire bir görüşmeden bir veya iki gün öncesine kadar tıka basa doldurmak değildir.
Yıl ortası incelemesine hazırlık, son inceleme tarihinde başlıyor. Son gözden geçirmenizi, belirlediğiniz hedefleri ve o zamandan beri bu hedeflere ulaşma yolunda ne kadar mesafe kat ettiğinizi dikkate almanız size yardımcı olacaktır.
Yıl ortası değerlendirmenize hazırlanmanıza yardımcı olacak beş ipucunu burada bulabilirsiniz.
1. Bir öz değerlendirme yapın.
Bir sonraki performans incelemenizden önce, bir öz değerlendirme yaparak başlayın. Ulaştığınız hedeflerin, öğrendiğiniz becerilerin ve son değerlendirmeden bu yana kaydettiğiniz ilerlemenin belirli örneklerini toplayarak, yıl ortası incelemenizde performansınızı tartışmaya hazır olacaksınız. Öz değerlendirmeniz aynı zamanda potansiyel iyileştirme alanlarını dürüstçe değerlendirmenize de yardımcı olacaktır, böylece yöneticinizin paylaşabileceği yapıcı eleştirilere hazırlıksız yakalanmazsınız.
Öz Değerlendirme Nasıl Yapılır?
Öz değerlendirmenize başlamakta zorlanıyor musunuz?
Gerçekten nasıl hissettiğinizi tanımlayın. İşinizde başarılı olup olmadığınızı ve kendinize güvenip güvenmediğinizi düşünün. İyi gitmediğini bildiğin bir yer var mı?
• Hedeflerinizi gözden geçirin. Bu yıl belirlediğiniz hedeflere ulaştınız mı, aştınız mı veya yetersiz kaldınız mı? İlerlemenizi hangi faktörler etkiliyor?
• Yöneticinizin geri bildirimini inceleyin. Yöneticiniz son incelemenizde neyi övdü ve bu sizin için yine güçlü bir yön mü oldu? Son performans incelemenizde iyileştirilmesi gerektiğini söyledikleri alanları geliştirdiğinizi gösterebilir misiniz? Onların geri bildirimlerine göre nasıl hareket ettiğinizi vurgulamaya çalışın.
• Meslektaşlarınızın ve iş arkadaşlarınızın notlarını inceleyin. Ekip üyelerinden aldığınız yazılı övgüleri eklemekten çekinmeyin. Performansınızın resmini tamamlamak için akran geri bildirimini kullanabilirsiniz.
Bu kategorileri değerlendirdikten sonra bir öz değerlendirme yazmaya başlayabilirsiniz. Performansınızın bir özetini oluşturmak için yukarıdaki ipuçlarından aldığınız yanıtları kullanın. Ayrıca rolünüzün temel yetkinliklerini nasıl yerine getirdiğinizi tartışmak için iş tanımınıza da başvurabilirsiniz . Başarıların yanı sıra iyileştirme fırsatlarını da vurgulayan bir öz değerlendirme hazırlayın.
2. Sayıların ötesine geçin
Hazırlanırken, güçlü ve zayıf yönlerinizi belgelemek için önceki değerlendirmenizi gözden geçirmek ve hedeflerinize ulaşma hızında olup olmadığınızı veya hala yapacak işleriniz olup olmadığını belirlemek için ölçümleri derinlemesine incelemek isteyeceksiniz. Ancak başarının niceliksel ölçütleri kadar insan bileşeninin de önemli olduğunu unutmayın.
• Geçtiğimiz altı ayda kime hizmet ettiniz, kimlerle bağlantı kurdunuz ve ilham verdiniz?
• Bu çabalar şirket, kültür ve iş açısından neden önemli?
• Katkılarınız kolektif için ne anlama geliyordu?
Bu soruların yanıtları amirinizle niceliksel performans ölçümlerinin ötesine geçen bir diyaloğun başlatılmasına yardımcı olabilir.
3. Sorularınızı getirin.
Yöneticiniz yıl ortası performans incelemesi yorumlarını açıklarken, onların geri bildirimlerini dinleyin, ancak aynı zamanda ilerlemenin en iyi yolu hakkındaki sorulara da hazır olun .
Bir şeyin ne anlama geldiğinden emin değilseniz veya size bir şeyin daha fazlasını görmek istediklerini söylüyorlarsa, amirinize 'Lütfen bana bu konuyu anlatın, bu yüzden tam olarak ne demek istediğinizi anlıyorum' demek sizin görevinizdir.
Sorulacak Potansiyel Sorular
• Gelecek yıl hangi üç eylem öğesine öncelik vermeliyim?
• Hedeflerim hâlâ bu yıl gerçekleştirmemi istediğiniz sorumluluklarla uyumlu mu?
• Neyi başlatmamı, durdurmamı ve/veya yapmaya devam etmemi istersiniz?
• Sizin bakış açınıza göre, hâlâ şirketteki kariyer büyüme hedeflerime ulaşma yolunda mıyım?
4. Herhangi bir zayıf nokta hakkında konuşmaya hazır olun.
Eğer işler sizin için iyi gitmiyorsa yıl ortası değerlendirmesinde mükemmel olmayan performansınızı gözden geçirmenin zamanı değil. Belki bu yılki hedeflerinizden biri zaman yönetimiyle ilgiliydi ancak küçük görevlerden bunaldığınız için büyük görevleri erteliyorsunuz. Yıl ortası incelemesi yöneticinizle bu konuyu konuşmak için iyi bir zamandır.
Eğer kötü bir eleştiri alacağınızı biliyorsanız yapmanız gereken ilk şey hesap verebilirlik ve sorumluluk almaktır. Bahaneler bulmak veya bir şeyden sorumlu olmamanız gerektiğini söylemek burada kimsenin istediği bir şey değil.
Çalışanlar, bir akıl hocası bulmak, ders almak veya bir dahaki sefere işler ters gittiğinde amirlerinden yardım istemek gibi herhangi bir başarısızlığı çözmek için bir plan hazırlamalıdır. Yöneticiler sonraki adımlara rehberlik etmek için kendilerine ait bir performans iyileştirme planı getirebilirler.
5. Hazırlığı rutininizin bir parçası haline getirin.
Yıl ortası değerlendirmenize kadar geçen haftalarda ve günlerde yapılacak pek çok hazırlık olsa da yıl boyunca iş performansınızı düşünmek de akıllıca olacaktır.
Bir sonraki değerlendirmenize hazır olmak için yıl boyunca yapabileceğiniz üç şey:
• Gerçek zamanlı geri bildirim alın. Projeleri tamamlarken veya sunum yaparken, görevi tamamladığınızda yöneticilere düşüncelerini sorun.
• Her zaman belgeleyin. Çalışanların başarılarını ve meslektaşlarından veya müşterilerinden gelen nazik sözleri belgelemek için bir kariyer günlüğü tutmaları önerilir. İdeal olarak, çalışanların her zaman rolleri dahilinde yaptıklarını, rollerinin dışında yaptıklarını, üstlendikleri projeleri, başarı ölçümlerini ve başarılarını belgelemeleri gerekir.
• Kendi kornanı çal. Kendi övgülerinizi söylemek herkese doğal gelmez, ancak bir dereceye kadar rahatsızlığın üstesinden gelmeniz gerekse bile bunu yapmak önemlidir. Bazen amirinizden performansınızı artıracak ipuçları istemek veya mesleki gelişim hedeflerine ilginizi göstermek , başarılarınız hakkında konuşma fırsatları sunabilir. Karmaşık bir projedeki yardımınız için bir müşteri size teşekkür ettikten sonra aldığınız olumlu geri bildirimi yöneticinizle paylaşmak daha doğrudan bir seçenektir.
Yıl Ortası İncelemelerinin Faydaları
Performans inceleme programları şirketler arasında farklılık gösterir ancak yıl ortası incelemeleri uygulamanın bazı önemli faydaları vardır. Yıl ortası incelemeleri, çalışanlara ve yöneticilere, performans görüşmeleri arasında tam bir yıl beklemek zorunda kalmadan hedefler belirleme ve bunları kontrol etme şansı verir.
Değişen öncelikleri gözlemlemeye ve hedefleri ayarlamaya yönelik bu iki yılda bir fırsat, geri bildirimin yıllık incelemelere göre daha zamanında olabileceği anlamına geliyor; bu, çalışanların istediğini gösterdiği bir şey. 2018 yılında 1.400 Z kuşağı bireyle yapılan bir ankete göre, genç nesiller düzenli olarak geri bildirim almaya özellikle istekli. Anket şunu ortaya çıkardı: "Yanıt verenlerin yüzde 63'ü, yıl boyunca zamanında yapıcı geri bildirim almayı tercih ediyor."
Yıl ortası incelemeleri aynı zamanda kariyer hedeflerini kontrol etmek için doğal bir fırsat olarak da hizmet ediyor; bunun da yıl boyunca gerçekleşmesi gerekiyor. Bu önemli çünkü kariyer geliştirme görüşmelerinin daha sık yapılmasının, çalışan bağlılığını artırdığı görülüyor ki bu, çalışan değişimini azaltmanın anahtarıdır.
Yıl ortası incelemeleri, yıllık değerlendirmeler arasında gidilecek bir yer sunar, ancak bu önemli konuşmalardan en iyi şekilde yararlanmak için hazırlıklı gelmek önemlidir. Çalışanlar bu incelemeleri yöneticileriyle yıllık hedeflerini takip etmek, başarıları hakkında konuşmak ve sonraki adımlar için tavsiye toplamak için bir fırsat olarak kullanmalıdır.
Ekiplerin yıl ortası incelemelerden en iyi şekilde yararlanabilmesi için yöneticilerin de bu görüşmelerden önce hazırlık yapması gerekir.
Sık Sorulan Sorular
Yıl ortası değerlendirmeleri neden önemlidir?
Yıl ortası incelemeleri, yöneticilere ve çalışanlara, değerlendirmeler arasında tam bir yıl beklemeden performans ve ilerlemeyi tartışma fırsatı sağlar. Çalışanlar yıl ortası değerlendirmelerinden performanslarını nasıl geliştirebileceklerini bilerek ve sonraki adımları net bir şekilde bırakmalıdır. Bu incelemeler, çalışanlar ve amirleri arasında açık diyaloğun geliştirilmesine yardımcı olabilir; bu da çalışan katılımının artmasını destekler ve işten ayrılma oranını azaltabilir.
Yıl ortası ve yıl sonu incelemesi arasındaki fark nedir?
Yıl ortası incelemesini nihai bir değerlendirmeden ziyade bir kontrol noktası olarak düşünün. Altı aylık verilerle donatılmış yöneticiler ve doğrudan raporlar, hedef ilerlemesini kontrol etmek ve neyin işe yarayıp neyin yaramadığını belirlemek için yıl ortası incelemeyi kullanır. Toplantının çıkarımları daha sonra önümüzdeki altı ayı bilgilendirecek. Öte yandan, yıllık incelemeler daha geriye dönük olma eğilimindedir ve son 12 ayın değerlendirmesi olarak hizmet eder.
Çalışanlar yıl ortası inceleme toplantısında ne beklemeli?
Yıl ortası inceleme toplantısının yöneticinizle yapılan bir görüşme olduğunu unutmayın. Rahatlamaya çalışın, tavsiyelerini kabul edin ve hatalarınızın sorumluluğunu üstlenin. Bu konuşma, ekibe veya işletmeye nasıl katkıda bulunduğunuzu paylaşma ve performansınızı artırmanıza yardımcı olacak geri bildirimler alma fırsatı olmalıdır.
Yıl ortası inceleme sonuçlarınızla ne yapmalısınız?
Yıl ortası inceleme sonuçlarınız, ister hedeflerinizi ayarlamak ister profesyonel bir gelişim planı hazırlamak veya başka bir şey olsun, sonraki adımlarınız hakkında bilgi vermelidir. Bir sonraki performans değerlendirmenizden önce ne kadar ilerlediğinizi görmek için yıl ortası değerlendirme sonuçlarınızı gözden geçirmeniz de yararlı olabilir.
Pusula360 ile kolayca çalışanlarınızın 90,180,270 ve 360 derece Yetkinlik Değerlendirme ve Hedef Değerlendirme süreçlerini planlayabilir ve değerlendirme sonunda otomatik oluşan ayrıntılı raporlara sahip olabilirsiniz.
Ayrıca Pusula360 ile çalışan memnuniyeti anketi ve yöneticilerinizin yönetsel becelerini ölçtüğünüz liderlik anketi gibi birçok anket yapabilirsiniz. Şirketinizin ihtiyaç duyduğu değerlendirmelerde yetkinlik kütüphanemizi ve hazır formlarımızı kullanabilirsiniz.
İlginizi çekebilir: Performans İncelemeleri: Güçlü ve Zayıf Yönler
Detaylı bilgi için Demo Talep Et butonuna tıklayarak bizlere ulaşabilirsiniz.
