Yeni Yöneticilerin Yaptığı 12 Hata ve Çözümleri
Daha önce hiç çalışan yönetmemiş kişilerin işe yeni başladıklarında hata yapmaları kaçınılmazdır. İyi haber şu ki, yeni yöneticilerin yaptığı en yaygın hataları anlayarak, şirketler ve onlar için çalışan patronlar benzer yanlış adımlar yaşama olasılığını azaltabilirler.
İşte yeni yöneticilerin yaptığı en yaygın 12 hata ve bunları nasıl önleyebileceğiniz.
1. Her şeyi kendi başına yapmaya çalışmak
Yeni yöneticiler, özellikle de dışarıdan işe alınanlar, yapılması gereken her şeyi kişisel olarak yaparak yeni şirketlerine değerlerini gösterme eğiliminde olabilirler. Ancak yöneticiler siperlerde çalışmak üzere işe alınmıyor. İnsanları yönetmek ve ekiplerinin üretkenliğin zirvesine ulaşmasına yardımcı olmak için işe alınırlar.
Çözüm: Hangi görevlerin başkaları tarafından yapılması gerektiğini belirleyin ve uygun şekilde devredin.
2. Ekiplerini mikro düzeyde yönetmek
Bazı yeni yöneticiler her şeyi yapamayacaklarını anlıyorlar. Bunun yerine, bir sonraki en yakın şeyi yapıyorlar: Ekiplerini en üst düzeyde mikro düzeyde yönetmek. Ancak mikro yönetim çalışanların bağlantısını kesiyor, dolayısıyla üretkenliği azaltıyor.
Çözüm: Ekibinizin her üyesinin bir nedenden dolayı işe alındığını anlayın. İş yüklerini mükemmel bir şekilde halledebilirler. Ekibinizin bazı üyelerinin sürüklendiğini fark ederseniz müdahale etme zamanı gelmiştir. Ancak işlerini yapma konusunda ekibinize güvenmek varsayılan zihniyetiniz olmalıdır.
3. Zaten harika çalışan süreç ve prosedürlerde ince ayarlar yapmak
Birçok yeni yönetici, anında bir izlenim bırakmak için yeni görevlerine başladıktan kısa bir süre sonra departmanlarını tamamen elden geçirmeleri gerektiğini düşünüyor. Ancak işe alınmalarının kesin nedeni bu olmadığı sürece, bu tür çabalar halihazırda işe yarayan şeyleri bozabilir.
Çözüm: İlk haftanızda ekibinizle buluşun ve onlara işlerinde en çok neyi sevdiklerini ve nelerin değişmesi gerektiğini düşündüklerini sorun.
4. İnsanları söylentilere göre yargılamak
12 kişilik bir ekibi yönetmek üzere işe alındığınızı hayal edin. Yönetim ekibinin geri kalanıyla yaptığınız ilk toplantılardan birinde, birisi size "X’e dikkat etmenizi söylüyor.
Bu gibi fikirlerin sizi etkilemesine izin vermek, sadece haksızlık olmakla kalmaz aynı zamanda otoritenizi ve çalışanlarınızın motivasyonunu da zedeleyebilir.
Çözüm: Kendi deneyimlerinize dayanarak kendi fikirlerinizi oluşturun. Başka birinin söylediklerine dayanarak birinin sizi yargılamasını istemezsiniz.
5. Araca katıldıktan kısa bir süre sonra favorileri seçmek
Yeni yöneticiler favori çalışanını seçme eğiliminde olsa dahi bunun ne kadar zararlı olabileceğini anlaması gerekiyor. Bazı çalışanları diğerlerinden daha çok sevmek bir şeydir, ancak bunun karar alma sürecinizi etkilemesine izin vermek çalışanların moraline zarar verecektir. Ayrıca, bazı çalışanların yeni patronlarının gözüne girmek için onlara olduğundan daha iyi davranmasının alışılmadık bir durum olmadığını unutmayın.
Çözüm: Bazı önyargılarınız olabileceğini kabul edin ve bunun bireysel çalışanlara yönelik eylemlerinizi nasıl etkileyebileceğini engellemek için ellerinden gelen her şeyi yapın. İşi eşit olarak böldüğünüzden ve herkese aynı miktarda ilgi gösterdiğinizden emin olun. Her çalışanla özel olarak görüşün ve hepsini kişisel olarak tanıyın.
6. Ekipteki herkese aynı şekilde davranmak
Yeni yöneticiler her şeyin ötesinde adil algılanmak isteyebilir ve bunu tüm çalışanlarına eşit davranarak hayata geçirebilirler. Ancak ekibinizin her üyesinin benzersiz deneyimleri, farklı becerileri ve dolayısıyla farklı yönetim ihtiyaçları vardır.
Çözüm: Yeni yöneticilerin ekiplerinin her üyesine birey gibi davranması gerekiyor. Örneğin, muhtemelen bir konferansta konuşma yapması için en içe dönük çalışanınızı seçmek istemezsiniz. Belirli bireysel ihtiyaçları karşılayarak, üretkenliği engelleyen ve bağlılığı zedeleyen göz korkutucu görevleri önlerine yığmak yerine, her çalışanın başarılı olmasını sağlarsınız.
7. Bir şey bekleyip tam tersini yapmak
Yeni bir yöneticinin iş gününün sabah 9'da başlayıp akşam 17:30'a kadar bitmediği konusunda titiz olduğunu hayal edin. Bu kişi, çalışanlarından zamanında gelmelerini ve asla erken ayrılmamalarını bekliyor. Sorun onların rutin olarak geç gelip erken ayrılmalarıdır.
Çözüm: Çalışanlarını kendilerinden daha yüksek standartlarda tutan liderleri kimse sevmez. Çok çalışın ve örnek olun.
8. Takımlarının en iyi arkadaşlarıymış gibi davranmak
Bazı yeni yöneticiler, yeni çalışanlarının kendilerini sevmesini sağlamak amacıyla üstlerinden çok meslektaşları gibi davranırlar. Zamanla bu çalışanların sizi bir patrondan çok bir arkadaş gibi görmeye başlamasına ve sizi ciddiye almayı bırakmasına neden olabilir.
Çözüm: Çalışanlarınıza karşı kesinlikle samimi olmanız ve her birini kişisel düzeyde tanımanız gerekirken, "arkadaşlık" konusunda sınır çizin. Yöneticilerin akran değil, lider olması gerekiyor.
9. Başkalarını taklit etmek ve diğer açılardan özgün olmamak
Bazı yeni yöneticiler, yeni çalışanları tarafından beğenilme çabasıyla başka birinin taktik kitabından bir sayfa çıkarabilir. Diyelim ki çok popüler bir yönetici başka bir şirkete geçiyor ve siz de onun yerine terfi ettiriliyorsunuz. Çalışanlarınızın iyi niyetini hızlı bir şekilde güvence altına almanın bir yolu olarak önceki yöneticinin yaklaşımını taklit etme eğiliminde olabilirsiniz.
Ancak doğal olmazsa tam tersi bir etki yaratabilir. En iyi ihtimalle sinirlenebilirler; en kötü ihtimalle, kendi fikirlerinizi ortaya koymaktan aciz olduğunuzu düşünebilirler.
Çözüm: Sen kendin benzersizsin. Benzersiz yönetim yaklaşımınızı geliştirmeniz biraz zaman alabilir ve arada sırada bazı fikirleri ödünç alabilirsiniz. Ancak şirketinizin sizde harika şeyler görmesi nedeniyle ekibe liderlik etmek üzere seçildiğinizi asla unutmayın.
10. Yardım istemekten korkmak
Bazı yeni yöneticiler, ne yaptıklarını bildikleri izlenimini vermek amacıyla soru sormaktan çekiniyorlar. İşleri doğru yapmak yerine, nasıl yapılması gerektiğini tahmin edip inatla ilerlerler. Belki bu yaklaşım bazen işe yarayabilir. Ancak çoğu zaman durum böyle olmuyor ve ekibin geri kalanı bir hatayı düzeltmek zorunda kalıyor.
Çözüm: Öğretilebilir olun. Çalışanlarınızın bir şeyi nasıl yapacaklarından emin olmadıklarında size soru sormalarını beklersiniz. Aynısını yapın ve kafanız karıştığında yardım isteyin.
11. Her şeye evet demek
Yeni bir yönetici olarak iyi bir izlenim bırakmak için sizden sorulan her şeye evet deme eğiliminde olabilirsiniz . Bu tükenmişlik için mükemmel bir reçetedir.
Çözüm: Bunun yerine savaşlarınızı seçin. Sınırlarını bil. İlk başta ne kadar rahatsız edici olursa olsun, hayır demeyi öğrenin ve bir kez daha yetki vermeyi unutmayın.
12. Güçlü yönler yerine zayıf yönlere odaklanmak
Yeni yöneticiler, genel olarak ekiplerini daha güçlü hale getirmek amacıyla her çalışanın bireysel zayıflıklarına odaklanarak onların gelişmesine yardımcı olabilir.
Kesinlikle çalışanlarınızın tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmaya çalışmanız gerekirken, daha yeni başladığınızda onların zayıf yönlerini vurgulamak motivasyonunuzu çok düşürebilir.
Çözüm: Yeni olduğunuzda çalışanlarınızın güçlü yönlerine odaklanın. Çalışanlar çalışırken daha çok eğlenecek ve ekibiniz daha iyi işler üretecek.
Pusula360 ile yöneticilerinizin yönetsel becelerini ölçtüğünüz liderlik anketi gibi birçok anket yapabilirsiniz. Çalışanlarınızın 90,180,270 ve 360 derece Yetkinlik Değerlendirme ve Hedef Değerlendirme süreçlerini planlayabilir ve değerlendirme sonunda otomatik oluşan ayrıntılı raporlara sahip olabilirsiniz.
İlginizi çekebilir: İyi Bir Yöneticide Olması Gereken 5 Nitelik
Detaylı bilgi için Demo Talep Et butonuna tıklayarak bizlere ulaşabilirsiniz.
