4 Günlük Çalışma Haftası Hakkında Her Şey
Araştırmalar, çalışanların sosyal haklarda veya ücretlerde herhangi bir değişiklik olmaksızın daha az gün çalışmasına olanak tanıyan dört günlük çalışma haftasının çalışan verimliliğini ve genel mutluluğunu artırabildiğini göstermiştir. Ancak bu her şirket veya takım için doğru seçim değildir.
COVID-19 salgını işimizle ilgili düşüncelerimizi ve ne istediğimizi temelden değiştirdi. Uzaktan çalışma trendlerini hızlandırdı ve ekiplerin en iyi şekilde nasıl desteklenebileceğine ilişkin tartışmaları kültürel sohbetin ön sıralarına taşıdı.
Böyle konuşulan konulardan biri de dört günlük çalışma haftasıdır. Geleneksel beş günlük çalışma haftasının kısaltılmış bir versiyonu olan dört günlük çalışma haftası, haftayı bir gün kısaltarak işçilere daha fazla esneklik kazandırmayı ve refahı artırmayı amaçlıyor. Ayrıca, sıkıştırılmış program aslında işle ilgili işleri azaltabilir, bu da dikkatin daha az dağılmasına ve üretkenliğin artmasına neden olur.
Dört günlük çalışma haftasına geçmeyi düşünüyorsanız veya alternatif çalışma programları aracılığıyla ekibinizin zihinsel sağlığını ve refahını desteklemenin başka yollarını arıyorsanız, şirketiniz için en iyisinin ne olduğuna nasıl karar vereceğiniz konusunda size yol göstereceğiz.
Dört Günlük Çalışma Haftası Nedir?
Adından da anlaşılacağı gibi, dört günlük çalışma haftası, işçilerin standart beş gün yerine haftada dört gün çalıştıkları ve geleneksel iki gün izin yerine üç günlük hafta sonu geçirdikleri geleneksel çalışma haftasının kısaltılmış bir versiyonudur.
Dört günlük çalışma haftası, çalışanların hem çalıştığı günleri hem de toplam saatleri kısaltıyor. Dört günlük bir çalışma haftasında işçiler haftada 40 saat yerine haftada 32 saat çalışıyorlar. Ancak sosyal haklar ve ücretler aynı kalıyor.
Dört günlük çalışma haftası kesinlikle COVİD-19 salgınından önce de mevcuttu ancak salgın, alternatif programın benimsenmesini ve tartışmalara yol açtı. Haftalık dört günlük çalışma modelinin popülaritesindeki artışı inceleyelim.
Dört Günlük Çalışma Haftasındaki Artışın Arkasında Ne Var?
LinkedIn'in 2022'de 19.000 işçiyle anket yaptığı İşgücü Güven anketine göre, ankete katılan tüm çalışanların %54'ü, iş yeri faydaları söz konusu olduğunda dört günlük çalışma haftasının ilk üç öncelikleri arasında olduğunu söyledi. Dört günlük çalışma haftasına verilen destek özellikle genç nesil işçiler arasında güçlü; hem Y kuşağının hem de Z kuşağının %62'si bu değişimi destekliyor.
Özellikle genç nesiller arasında daha kısa çalışma haftalarına duyulan istek, aşağıdaki faktörler dikkate alındığında şaşırtıcı değil
Tükenmişlik ve iş kaygısının artması
Toplum ve ofisler yeniden açıldığında işçiler bir miktar denge yakalasa da tükenmişlik olgusu, artan iş kaygısıyla birleştiğinde; bizi çalışanların genel refahını iyileştirmek için yenilikçi çözümler aramaya yöneltti.
COVID-19 salgınının ardından daha iyi bir iş-yaşam dengesi arzusu
COVİD-19 salgını işyerinde tükenmişliğin artmasına neden olmaktan fazlasını yaptı. Bu aynı zamanda işe yaklaşım şeklimizi ve işçilerin işverenlerinden ne istediklerini de sorguladı. Pandeminin ardından işçiler arasında konum esnekliği ve daha iyi bir iş-hayat dengesine yönelik isteğin arttığını gördük.
Aslında, LinkedIn'in 2022 Küresel Yetenek Trendleri raporu, profesyoneller için yeni bir iş seçerken iş-yaşam dengesinin en önemli öncelik olduğunu, hatta ücretten bile daha önemli olduğunu ortaya koydu. Dört günlük çalışma haftası, işçilere daha iyi bir iş-yaşam dengesi sağlama fırsatı sunarken aynı zamanda çalıştıkları şirketlere de fayda sağlıyor.
Dört Günlük Çalışma Haftasının Artıları
Dört günlük çalışma haftasının hem çalışanlar hem de işverenler için çeşitli faydaları vardır. Geçiş yapmanın en dikkate değer avantajlarından bazılarına bir göz atalım.
Artan üretkenlik ve çalışan verimliliği
İşyerlerinin, ücretli izinlerin ve daha fazlasının önemi üzerine yapılan araştırmalar, ruh sağlığına öncelik veren, dinlenmiş, enerji toplamış çalışanların yaratıcı, yüksek etkili işler üretme olasılıklarının daha yüksek olduğunu tekrar tekrar göstermiştir. Sonuç olarak, aşırı çalışan, tükenmiş çalışanlar zayıflıyor ve yaptıkları iş muhtemelen bu gerçeği yansıtıyor.
Dört günlük çalışma haftası, çalışanın genel refahını ve sağlığını iyileştirerek, daha yüksek üretkenlik sağlayarak bu sorunla mücadele etme potansiyeline sahiptir.
Düşünce süreci basittir; kendilerine, ailelerine ve hobilerine odaklanmak için daha fazla zamanı olan çalışanlar daha iyi bir refah duygusuna sahip olur, bu da daha yüksek ekip morali daha iyi çalışan katılımı ve sonuçta daha mutlu, daha üretken çalışanlar anlamına gelir. Ve bu herkes için bir kazançtır.
İyileştirilmiş işçi refahı
Çalışanların refahını artırmak ve sürdürmek, işverenlerin ilk önceliğidir. Çalışanların refahının, moda bir sözcükten öte, şirketler için önemli sonuçları vardır; çünkü daha mutlu çalışanlar daha üretkendir ve şirkette uzun süre kalma olasılıkları daha yüksektir.
Çevresel Etki
Dört günlük çalışma haftasının şaşırtıcı bir avantajı mı var? Potansiyel çevresel faydalar. Çalışanlar haftada daha az kez işe gidip geleceğinden, karbon emisyonlarının ve karbon ayak izinin azalması potansiyeli var.
Dört günlük çalışma haftasına geçişin de benzer bir etkisi olabilir. Birleşik Krallık'ta yapılan bir araştırma, dört günlük çalışma haftası modeline geçişin, ülkenin karbon ayak izini 2025 yılına kadar yılda 127 milyon ton azaltabileceğini ortaya çıkardı; bu, 27 milyon arabanın trafikten çekilmesine eşdeğerdir.
İyileştirilmiş işçi alımı ve işte kalma
Esnek çalışma seçeneklerinin ve çalışanların refahına ve iş-yaşam dengesine odaklanmanın günümüz çalışanları için önemli olduğu giderek daha açık hale geliyor.
Bu, uzaktan çalışmanın ya hep ya hiç olacağı anlamına gelmiyor. Çalışanlar hâlâ ofis içi avantajlara değer veriyor ve araştırmalar, onların işe alım, 1:1 toplantılar ve strateji geliştirme gibi kişiler arası işler için ofisi tercih ettiğini gösteriyor. Sonuçta çalışanlar işyerinde kendilerini değerli hissetmek ve ofis dışında da var olmak için zamanlarının olmasını isterler. İşyerinde bu nitelikleri kolaylaştıran çalışma seçenekleri sunan işverenler daha mutlu, daha bağlı bir iş gücüne sahip olacak, ayrıca üst düzey yetenekleri geliştirip elde tutabilecekler.
Dört Günlük Çalışma Haftasının Eksileri
Dört günlük çalışma haftasına geçiş, şirketler ve çalışanlar için çeşitli avantajlar sunsa da her şirket için doğru seçim olmayabilir. Aşağıda, dört günlük çalışma haftasının bazı olası olumsuzluklarına ve bunun ekibiniz için doğru olup olmadığını nasıl anlayacağınıza değineceğiz.
Sektörel farklar
Sektörünüze bağlı olarak, dört günlük çalışma haftası bazı çalışanlar (veya tüm şirket) için mümkün olmayabilir. Örneğin, müşteriyle yüz yüze çalışan, müşteri hizmetlerinde çalışan veya işletmenin fazladan bir gün boyunca kapanması mümkün olmayan (üretim gibi) bir kolunda çalışan çalışanlar, herhangi bir olumsuzluk yaşamadan haftada dört gün çalışamayabilir.
Müşteri ilişkilerinin bozulması potansiyeli
Benzer şekilde, eğer şirketiniz müşteri ve müşteri ilişkilerine dayanıyorsa, dört günlük bir çalışma haftasını uygulamak zor olabilir. Geleneksel olmayan çalışma saatlerine uymak, müşterilerin ofisinizin kapalı olduğu gün hizmetlerinize erişmeye ihtiyaç duyması durumunda ilişkileri etkileme potansiyeline sahiptir.
Müşterilerle kurduğunuz ilişkileri bozmadan, geleneksel olmayan çalışma saatlerine uymak veya sıkıştırılmış bir çalışma programı uygulamak istiyorsanız geçici çözümler vardır. Örneğin, ekibinizin üyeleri için dönüşümlü dört günlük çalışma haftaları uygulamayı düşünebilirsiniz veya ekibinizin üyelerinin izin günlerini kademeli olarak düzenleyerek her iş gününde birisinin müsait olmasını sağlayabilirsiniz.
Hem ekibiniz hem de müşterileriniz için bu tür alternatif programları uygulamanın artılarını ve eksilerini düşünmek isteyeceksiniz. Örneğin sabit saatler, ekibinizdeki herkesin aynı anda çalışmasına olanak tanıyarak işbirliği kurmanıza ve bağlantıları kolaylaştırmanıza olanak tanır. Öte yandan, kademeli günler müşteriler için daha iyi olabilir (ekip üyelerinizin izinli olduğu günleri kademeli olarak ayarlamak hizmette herhangi bir kesinti olmayacağı anlamına gelir), ancak bunun şirket kültürü ve ekip işbirliği üzerinde olumsuz bir etkisi olabilir.
Şirketler için artan risk
Şirketinizde yapılacak herhangi bir büyük değişiklik riskle birlikte gelir ve dört günlük çalışma haftasına geçiş de farklı değildir. Sonuçta dört günlük çalışma haftasının şirketiniz veya iş gücünüz için işe yarayacağının garantisi yok.
Örneğin, dört günlük bir çalışma haftasının çalışanların üretkenliğini veya katılımını artıracağını kesin olarak bilemeyeceğiniz için, genel işçi çıktısında bir düşüş görme ihtimaliniz her zaman vardır. Saatlik çalışanlar çalıştırıyorsanız, onları ofisin kapalı olduğu günlerde getirmeniz gerekmesi ihtimali de vardır, bu da fazla mesai ücretine ve şirket için maliyetin artmasına neden olur.
Sonuçta değişen çalışma programlarının yol açtığı iş risklerini azaltıp azaltamayacağınıza karar vermek şirketinize kalmıştır. Değişikliği uygulamadan önce bunu yapmak çok önemlidir çünkü vardiyayı geri almak ekibinizin cesaretini kırabilir.
Planlama ve uygulama zorlukları
Dört günlük çalışma haftasını uygulamak ve bunu desteklemek için gerekli ayarlamaları yapmak, söylendiğinden daha kolay olabilir. Müşterilerin ve projelerin kapsamını garanti altına almak için izin günlerini kademeli olarak ayırmayı planlıyorsanız, farklı ekiplerin farklı zamanlarda izinli olacağı göz önüne alındığında, bu durum dahili, işlevler arası toplantıların planlanmasının zor olduğu anlamına gelebilir. Benzer şekilde, sıkıştırılmış bir çalışma haftası, toplantı planlamak için zaman bulmayı daha da zorlaştırabilir veya programın bunlarla dolu olmasına neden olabilir.
Dört Günlük Çalışma Haftasının Şirketiniz için Uygun Olup Olmadığına Nasıl Karar Verilir?
Şirketinizde dört günlük bir çalışma haftası uygulayıp uygulamamanız gerektiğine dair kesin ve hızlı bir cevap yok. Sektörünüz, şirket kültürünüz ve elbette çalışanlarınızın vardiya hakkındaki görüşleri gibi farklı faktörleri hesaba katmak isteyeceksiniz.
Değişimi değerlendirirken düşünmeniz gerekenler şunlardır:
• İş modelinizi ve sektörünüzü düşünün. İş modeliniz müşteri desteği gibi işlevlere dayanıyorsa veya öncelikle dış müşterilerle çalışan bir sektördeyseniz, dört günlük çalışma haftasını uygulamak uygulanabilir veya karlı olmayabilir. Gerçekçi bir şekilde uygulanabilecek bir şey olup olmadığını belirlemek için bu değişimin şirketinizi ve müşterilerinizi nasıl etkileyebileceğini düşünün.
• Kârlı olup olamayacağınızı belirleyin ve kapsama alanı sağlayın. Herhangi bir duyuru yapmadan veya herhangi bir program değişikliğini uygulamaya geçmeden önce, öncelikle kârlı olup olamayacağınızı anlamalı ve yeni model kapsamında kapsam sağlayıp sağlayamayacağınızı belirlemelisiniz. Varsayımsal kapsam planlarının haritasını çıkarmak için müşteri hizmetleri veya BT gibi haftada dört günlük bir çalışmayla zorluk çekebilecek departmanlarla çalışın. Ayrıca, haftanın dört günü çalışmaya geçmenin işletme kârlılığı üzerinde ne gibi bir etkisi olabileceğini (varsa) belirlemek için iş ve operasyon gibi ekiplerle birlikte çalışmalısınız.
• Unutmayın: Tek beden herkese uymaz. Şirketiniz dört günlük çalışma haftasına mükemmel şekilde uygun değilse sorun değil. Haftanın çalışma gününden bir günü ayırmanın ötesinde, programları değiştirmek ve çalışanların refahına öncelik vermek için yapabileceğiniz çok şey var. Kademeli çalışma programları veya dönüşümlü dört günlük çalışma haftaları gibi, müşteri memnuniyetini etkilemeden veya kârınızı azaltmadan dört günlük bir haftaya izin verecek geçici çözümler uygulamayı düşünün. Programları değiştirmek ekibiniz için işe yaramıyorsa, ekibinizin iş-yaşam dengesine öncelik vermek için sunabileceğiniz başka alternatifler de var.
• Paydaşlarla konuşun. Beklentileri ve olası endişeleri tartışmak için hem iç hem de dış paydaşlarla birlikte çalışın . Paydaşlarla erkenden toplantı yapmak, belirli iş taleplerini ve bunları karşılamanın mümkün olup olamayacağını daha iyi anlamanıza yardımcı olacaktır.
• Bir iş acil durumu ve risk azaltma planı oluşturmayı düşünün. Haftada dört günlük bir çalışmayla ilerlemeyi düşünüyorsanız, potansiyel risklerin ortaya çıkması halinde bunları azaltmanıza yardımcı olacak bir iş acil durum planı oluşturmayı düşünün. Bu, dört günlük bir çalışma haftasına geçmeniz durumunda şirketin karşılaşabileceği potansiyel zorlukların yanı sıra bunlarla nasıl mücadele edebileceğinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olacaktır.
• Ekip ve şirket kültürüne önem verin . Ekibinizi ve şirket kültürünü en iyi siz biliyorsunuz; dört günlük bir çalışma haftasının onlar için uygun olduğunu düşünüyor musunuz? Ekibinizin rollerini, işlevler arası ortaklarla nasıl çalıştıklarını ve organizasyon yapısının neresinde yer aldıklarını dikkate almak önemlidir.
• Ekibinizle konuşun. Ekibiniz, dört günlük çalışma haftasına geçme kararından büyük ölçüde etkilenecektir, bu nedenle onların katılımını sağladığınızdan emin olmanız önemlidir. Bu olasılık konusunda heyecanlılar mı? Geçişin kariyer gelişimlerini veya iş yüklerini nasıl etkileyeceği konusunda herhangi bir endişeleri var mı? Ekibinizle konuyu konuşmak, çalışma programı değişikliğinin sizin için uygun olup olmadığına karar vermenize yardımcı olacaktır.
• Değişiklik yönetimini kullanarak süreci dikkatli bir şekilde hayata geçirin. Değişim yönetimi, ekibinizi büyük organizasyonel değişikliklere hazırlamanıza ve süreç boyunca onlara rehberlik etmenize yardımcı olabilir. Dört günlük bir çalışma haftası uygulamaya karar verirseniz, değişikliği tanıtmak için düşünceli bir değişiklik yönetimi süreci uygulayın, ekibinizden destek alın ve vardiyanın değerini gösterin. Değişim yönetimi aynı zamanda organizasyonel değişimin başarısının ölçülmesine de yardımcı olabilir, dolayısıyla büyük bir değişim yapılırken uygulanması ideal bir süreçtir.
• Dört günlük çalışma haftasına alternatifleri düşünün. Dört günlük çalışma haftasının sizin için uygun olduğundan emin değil misiniz? Sorun değil; ofisinizin haftanın bir günü kapalı kalmasına neden olmayacak pek çok alternatifi değerlendirebilirsiniz. Beş günlük çalışma haftası boyunca daha kısa çalışma saatleri veya Cuma günleri daha esnek çalışma saatleri sunmayı da düşünebilirsiniz; böylece ofisi bir gün boyunca kapatmadan çalışanlara nefes alma fırsatı verebilirsiniz. Hibrit çalışma modeli gibi esnek çalışma programları uygulamak, haftaları kısaltmadan iş-yaşam dengesini de artırabilir.
İş Geliştikçe Ekibinizi Destekleyin
Dört günlük çalışma haftasında ne olursa olsun, çalışma şeklimizin geliştiği inkar edilemez. İşin geleceği ister dört günlük çalışma haftasını, uzaktan çalışmayı ve hibrit çalışma modellerini, ister tamamen uzaktan ekipleri veya bu çalışma türlerinin bir kombinasyonunu içersin, çalışma şeklimiz ve işten beklentilerimiz tamamen değişti.
Siz ve ekibiniz gelişen çalışma ortamında yol alırken, destek sağlamak ve gerçekçi beklentiler belirlemek ekibinizi başarıya hazırlamanın anahtarıdır. Empatiyle liderlik etmek, şeffaf iletişim kurmak ve esneklik sağlamak sizin ve ekibinizin birlikte gelişmesini sağlayacaktır.
Sizler de çalışma şekliniz ne olursa olsun çalışanlarınızın yetkinlik ve hedef değerlendirmelerini düzenli takip ederek çalışan memnuniyetini destekleyebilirsiniz.
Pusula360 ile kolayca Çalışan Memnuniyet veya Çalışan Bağlılığı Anketleri oluşturabilirsiniz. Ayrıca çalışanlarınızın 90,180,270 ve 360 derece Yetkinlik Değerlendirme ve Hedef Değerlendirme süreçlerini planlayabilir ve anında oluşan ayrıntılı raporlara sahip olabilirsiniz.
İlginizi çekebilir: İş Yerinde Z Kuşağı: Anlamak ve Yönetmek
Detaylı bilgi için Demo Talep Et butonuna tıklayarak bizlere ulaşabilirsiniz.
