Ofise Dönüşü Kolaylaştıran 5 Temel Adım
Dört yıldan uzun bir süre uzaktan çalıştıktan sonra ofise dönmek, çalışma şeklimizde önemli bir değişime işaret ediyor ve beraberinde bazı büyük fırsatlar getiriyor. İş birliğini ve bağlantıyı artıracak ve çalışanlarınızın ofiste, pandemi sonrası dünyada harika işler çıkarmasına yardımcı olacak düşünceli bir ofise dönüş planını nasıl uygulayacağınızı öğrenin.
Pandemi bize uzaktan çalışmanın avantajları olduğunu gösterdi (merhaba, işe gidip gelme süresi yok!) ama dezavantajları da var. Çalışanlar sıklıkla evden beceri gerektiren işler yapmayı ve büyük toplantılara katılmayı tercih ediyor. Diğer her şey için ofisi tercih ediyorlar.
Çalışanlar hemfikir; uzaktan çalışmaya geçilmesine rağmen, çalışanların kişilerarası, işbirlikçi çalışma için hala ofisi tercih ettiğini görüyoruz. Sonuç? Ofise dönmenin büyük avantajları var; sadece dönüşü doğru şekilde uygulamak önemli.
Ofise dönmenin doğru zaman olup olmadığını ve bunu güvenli bir şekilde nasıl yapacağınızı düşünürken, çalışanları bağlantıyı teşvik ederken uzaktan çalışmadan sevdikleri esneklikten yararlanmalarını sağlayacak şekilde geri getirmenin yollarını düşünmek önemlidir. Ekibinizin birlikte ve ayrı ayrı harika işler başarmasına nasıl yardımcı olabileceğinize bir göz atalım.
Ofise Dönüş için Beş Temel Husus
İster tam zamanlı ofise dönüş politikası, ister karma çalışma politikası uygulamayı planlıyor olun, değişiklik çalışanlar için büyük bir değişim anlamına geliyor. Aslında, pandemi sonrası iş dünyasındaki çalışanlar şirket sadakatlerini doğrudan uzaktan çalışma seçeneklerine bağlamaktan çekinmiyor: Yapılan araştırmalar; yalnızca uzaktan çalışanların %54'ünün ve karma çalışanların %36'sının, işverenleri uzaktan çalışma seçenekleri sunmayı bırakırsa yeni bir iş arayacaklarını söylediğini ortaya çıkardı.
Ancak ofise dönmek şirketler ve çalışanlar için büyük fırsatlar da sunuyor, özellikle de iki yıllık uzaktan çalışmanın ardından çalışan iş birliğini ve katılımını artırma konusunda.
Gerçek şu ki, ofise dönmek için "doğru zaman" diye bir şey yok ve sizi oraya götürecek akıcı bir süreç de yok. Kulağa bunaltıcı gelse de şirketiniz veya çalışanlarınız için öyle olmak zorunda değil. Önemli olan, çalışanların pandemi sonrası ihtiyaçlarını yansıtan, yaygın ofis zorluklarını çözen ve ofiste fırsatları kolaylaştıran bir politika oluşturmaktır.
1. Ofise Dönüşünüzü Amaçlı Hale Getirin
Çalışanlar hibrit çalışmayı seviyorlar. Ancak çalışanlar ofisi etkileşim ve sosyalleşme yeri olarak görüyor ve ofisi eskiden olduğundan daha fazla sosyal bir alan olarak görüyolarlar.
Çalışanlarını ofise geri getirmek isteyen şirketler için bu, iş birliğini teşvik eden ve ekiplerin birlikte çalışmasına yardımcı olan kasıtlı, amaçlı bir ofis içi programı oluşturmak için benzersiz bir fırsat anlamına gelir. Başlamak için, çalışanların nasıl çalışmayı tercih ettiklerine dair geri bildirimlerini dinleyin ve ardından ofise dönüş planınızı şirket değerleriyle bağlantı kuran ve çalışanların ihtiyaçlarını karşılayan kasıtlı bir şekilde oluşturun.
Ofise dönüş planınızı amaca uygun hale getirmenin birkaç yolu daha:
• Ofise dönme nedenlerinizi kuruluşunuzun iş hedefleriyle ilişkilendirerek , çalışanlarınıza ofise dönmenin neden önemli olduğu ve şirketin daha geniş stratejisine nasıl katkıda bulunduğu konusunda net bir fikir verin.
• Ofise dönüşle ilgili çalışan geri bildirimlerini dinleyin ve bunlara yanıt verin. Buna, anonim formlar, haftalık güncellemeler, şirketin genel katılımlı toplantıları ve liderlerle "bana her şeyi sor" oturumları gibi geri bildirim almanın çeşitli yollarını tanıtmak da dahildir.
• Ofise dönüşün amacı, her çalışanın iş veya ekip işlevleri nedeniyle ofise dönmesi gerekip gerekmediği ve ofise dönüş planının arkasındaki itici gücün ne olduğu hakkında sorular sorarak kasıtlı bir ofise dönüş stratejisi geliştirin.
• Çalışanlarınızla yaptığınız görüşmeler sonucunda ofise dönüş planlarınızda esnek olun.
2. İş ve Ev Hayatı Arasında Denge Kurun
Evden çalışma göçünün getirdiği en büyük faydalardan biri, sabah hazırlanmak için harcanan ekstra zamanın ve uzun işe gidiş gelişlerin ortadan kalkması, ailelere ve hobilere daha fazla zaman ayrılması anlamına geldiğinden, iş-yaşam dengesinin iyileştirilmesiydi. Aslında, Pew Araştırma Merkezi'ne göre, pandemi nedeniyle şu anda en azından zamanının bir kısmında evden çalışan çalışanların %64'ü, evden çalışmanın iş ve kişisel yaşamlarını dengelemeyi kolaylaştırdığını söyledi.
İyi haber mi? Hibrit çalışma programları çalışanlara bu avantajları sunarken aynı zamanda yalnızca ofiste çalışmanın sağlayabileceği iş birliğini ve bağlantıyı teşvik eder.
İşte çalışanlarınızın ofise döndüklerinde iş-yaşam dengesini korumalarına yardımcı olmanın yolları:
• Çalışanlarınızın ofisteki işlerine dönüşünü kolaylaştırmak için, ofise dönüş takviminizi önceden onlara iletin ve bir geçiş süreci için zaman ayırın.
• Mümkünse hibrit çalışma programı, ofiste eş zamanlı çalışma ve evden çalışma günleri veya çalışanların kendi çalışma saatlerini ayarlayabilme olanağı gibi esnek çalışma seçenekleri sunun.
• Ruh sağlığı günleri sunmak, çalışan yardım programı geliştirmek, koçluk ve profesyonel gelişim programları sağlamak veya iş yerinde fitness ve beslenme yardımı sunmak gibi ruh sağlığı ve refah girişimlerini uygulayın.
3. Hibrit Çalışma ile Net Sınırlar Belirleyin
Çalışanlar uzaktan çalışma sonucunda genel olarak daha iyi bir iş-yaşam dengesi bildirirken, evden çalışmaya geçişin iş ve ev yaşamları arasındaki çizgileri bulanıklaştırdığını da söylüyorlar; bu, yaşadığınız yerde çalışmanın pek de şaşırtıcı olmayan bir sonucu. Çalışanların çoğunun günlerinin net bir başlangıç veya bitiş saati olmadığını ve geçen yıla kıyasla bu yıl çalışma saatleri dışında e-postalarını kontrol etmeye daha fazla zaman harcadıklarını biliyoruz.
Bazıları için, uzaktan veya karma çalışma norm haline geldikçe bu bulanık sınırların devam etmesi muhtemeldir. Şirketinizin ofise dönüş planını sağlamlaştırırken, iş ve ev hayatı arasında net ayrımlar koymanın yollarını arayın. Çalışanlarınızın net çalışma sınırları koymalarına yardımcı olmanın birkaç yolu şunlardır:
• İş günlerine net başlangıç ve bitiş saatleri verin , böylece mesai saatleri dışında da çalışmaları beklenmediğini bilirler.
• Çalışanların ağır işlere odaklanabilmeleri için toplantı yapılmayan bir gün belirleyin.
• Mesai saatleri dışında e-posta göndermeyerek veya yanıtlamayarak ve izin günlerinizi kullanarak örnek olun.
4. Çalışanlar Arasındaki Bağlantıyı Kolaylaştırmak için Ofis İçi Etkileşimlerinizi Yeniden Tasarlayın
Tam zamanlı evden çalışmak, çalışanlara her günün başında ve sonunda daha fazla "ben" zamanı vermiş olabilir, ancak aynı zamanda bireyler ve iş arkadaşları arasında bir kopukluk yarattı. Zoom yorgunluğunun artması ve ofiste doğal, spontan etkileşimlerin olmaması arasında, pandemi nedeniyle tamamen uzaktan çalışmaya geçen çalışanlar iş bağlantılarını sürdürmekte zorlandı.
Neyse ki, ofise tam zamanlı veya karma bir şekilde dönmek, son iki yıldır azalan işyeri topluluğu ve bağlantı hissini yeniden kurmaya ve beslemeye yardımcı olacaktır. Ofise dönerken planlama konusunda bilinçli olmak, çalışanların bunalmaması ve verimsiz toplantılar gibi pandemi öncesi kötü ofis alışkanlıklarına geri dönmemesi için önemlidir.
İşte ofislere döndüklerinde çalışanlar arasındaki bağları kolaylaştırmanın yolları:
• Kişisel işbirliğini nasıl planladığınız konusunda amaçlı olun.
• Yürüyüş toplantıları, kahve sohbetleri veya açık ofis saatleri gibi gayriresmi toplantılar düzenleyin.
• Aynı ekiplerdeki üyelerin ofiste eşzamanlı çalışmalarını teşvik edin veya planlayın.
5. Yeni Çalışanların İhtiyaçlarını Karşılamak için Fiziksel Alanınızı Güncelleyin
Açık olalım: bölmelerden kurtulmanın zamanı geldi. Çalışanlar ofise geri dönerken, iş birliğini ve üretkenliği teşvik eden davetkar çalışma ortamları yaratmak için çalışma alanlarını yeniden tasarlamak şarttır.
Açık oturma planları, uzaktan çalışmaya uygun teknoloji seçenekleriyle donatılmış konferans odaları ve konforlu mola odaları gibi iş birliğini ve iletişimi kolaylaştıran alanlara talep artıyor. Benzer şekilde, refahı teşvik eden olanaklar, iş yerinde bir topluluk duygusunun oluşmasına yardımcı olabilir.
Aynı zamanda, güvenli bir şekilde nasıl iş birliği yapılacağını düşünmek önemlidir; sonuçta, iki yıl boyunca sosyal mesafe ve maske takma hakkında konuştuktan sonra şahsen çalışmak muhtemelen biraz korkutucu gelecektir. Alanınızı güncellerken, iş gücünüzün güvende ve desteklenmiş hissetmesini sağlamak için alabileceğiniz güvenlik önlemlerini düşünün.
COVID sonrası talepleri karşılamak için fiziksel ofis alanınızı yeniden tasarlamanın birkaç yolu şunlardır:
• Çalışanlarınıza, iş yerinde en iyi işi yapmalarına yardımcı olacak ofis geliştirmelerinin neler olduğunu sorun ve mümkün olan yerlerde bu değişiklikleri uygulamaya çalışın.
• Fiziksel bölmeleri ortadan kaldırarak ve bağlantıyı teşvik eden esnek çalışma alanları oluşturarak iş birliğini kolaylaştırın.
• Sosyal bağlantıyı kolaylaştıran ofis alanlarınızı , örneğin çalışma alanlarını, mola alanlarını ve topluluk alanlarını güncelleyin.
• Ofisinizde kahve arabaları, dış mekanlar, kütüphaneler veya dinlenme alanları ekleyerek "üçüncü yerler", yani ne ev ne de geleneksel bir ofis olmayan çalışma alanları yaratın.
• Sıkı bir temizlik programı uygulamak, önemli miktarda hava akışı sağlamak ve kapasite sınırlamalarını uygulamak gibi güvenlik önlemleri alın.
• Sosyal mesafeye izin verecek şekilde ofis düzenini yeniden düzenlemeyi düşünün; örneğin masaları aralıklı olarak yerleştirin veya her iki masadan birini boş bırakın.
Pusula360 ile kolayca çalışanlarınızın 90,180,270 ve 360 derece Yetkinlik Değerlendirme ve Hedef Değerlendirme süreçlerini planlayabilir ve değerlendirme sonunda otomatik oluşan ayrıntılı raporlara sahip olabilirsiniz.
Ayrıca Pusula360 ile çalışan memnuniyeti anketi ve yöneticilerinizin yönetsel becelerini ölçtüğünüz liderlik anketi gibi birçok anket yapabilirsiniz. Şirketinizin ihtiyaç duyduğu değerlendirmelerde yetkinlik kütüphanemizi ve hazır formlarımızı kullanabilirsiniz.
İlginizi çekebilir: İş Yerinde Etkili İletişim için 7 İpucu
Detaylı bilgi için Demo Talep Et butonuna tıklayarak bizlere ulaşabilirsiniz.
