Stratejik Planlama Nedir? 5 Adımlı Rehber
Stratejik planlama, iş liderlerinin kuruluşlarının büyümesi için vizyonlarını ve oraya nasıl ulaşacaklarını belirledikleri bir süreçtir. Bu makalede, neden önemli olduğu, faydaları ve en iyi uygulamaları ve sizi baştan sona götürecek beş adım dahil olmak üzere stratejik planlama sürecinde size rehberlik edeceğiz.
Stratejik planlama, iş liderlerinin kuruluşlarının büyümesi için vizyonlarını ve oraya nasıl ulaşacaklarını belirledikleri bir süreçtir. Stratejik planlama süreci, kuruluşunuzun kararlarını, büyümesini ve hedeflerini bilgilendirir.
Stratejik planlama, şirketinizin uzun vadeli hedeflerini net bir şekilde tanımlamanıza yardımcı olur ve kısa vadeli hedeflerinizin ve çalışmalarınızın bunlara ulaşmanıza nasıl yardımcı olacağını haritalandırır. Bu da kuruluşunuzun nereye gittiğine dair net bir fikir verir ve ekiplerinizin en fazla etkiyi yaratan projeler üzerinde çalıştığından emin olmanızı sağlar. Şöyle düşünün: Hedefleriniz ve amaçlarınız bir haritada varış noktanızsa, stratejik planınız navigasyon sisteminizdir.
Bu yazıda, 5 adımlı stratejik planlama sürecini ele alıyor ve kendi stratejik planınızı geliştirmeye nasıl başlayacağınızı gösteriyoruz.
Stratejik Planlama Nedir?
Stratejik planlama, şirketinizin önümüzdeki üç ila beş yıl içinde izleyeceği yönü tanımlamanıza ve paylaşmanıza yardımcı olan bir iş sürecidir. Stratejik planlama süreci boyunca, paydaşlar organizasyonun misyonunu ve hedeflerini gözden geçirir ve tanımlar, rekabetçi değerlendirmeler yapar ve şirket hedeflerini ve amaçlarını belirler. Planlama döngüsünün ürünü, şirket genelinde paylaşılan stratejik bir plandır.
Stratejik Plan nedir?
Stratejik plan, stratejik planlama sürecinin nihai sonucudur. En temel haliyle, kuruluşunuzun hedeflerini ve bunlara ulaşmak için hangi eylemleri gerçekleştireceğinizi tanımlamak için kullanılan bir araçtır.
Stratejik planınız genellikle şunları içermelidir:
• Şirketinizin vizyon beyanı
• Şirketinizin misyon beyanı
• Uzun vadeli hedefleriniz ve kısa vadeli, yıllık amaçlarınız dahil olmak üzere kurumsal hedefleriniz
• Bu hedeflere ulaşmak için planladığınız herhangi bir eylem planı, taktik veya yaklaşım
Stratejik Planlamanın Faydaları Nelerdir?
Stratejik planlama, şirketinizin önümüzdeki üç ila beş yıl içinde kuruluşunuzun vizyon ve misyon ifadelerine doğru nasıl ilerleyeceğini haritalamanıza olanak tanıyarak hedef belirleme ve karar alma konusunda yardımcı olabilir. Harita metaforumuza geri dönelim. Şirketinizin yörüngesini bir haritadaki bir çizgi olarak düşünürseniz, stratejik bir plan, A noktasından (şu an bulunduğunuz yer) B noktasına (birkaç yıl içinde olmak istediğiniz yer) nasıl gideceğinizi daha iyi nicelemenize yardımcı olabilir.
Ekibinizle net bir stratejik plan oluşturup paylaştığınızda şunları yapabilirsiniz:
• Kuruluşunuzun misyonunu, vizyonunu ve hedeflerini net bir şekilde tanımlayıp bunlara uyum sağlayarak güçlü bir kurumsal kültür oluşturun.
• Herkesi ortak bir amaç etrafında birleştirin ve tüm departmanların ve ekiplerin ortak bir hedef doğrultusunda çalışmasını sağlayın.
• İstediğiniz yere ulaşmanıza ve istenilen sonuçları elde etmenize yardımcı olacak hedefleri proaktif bir şekilde belirleyin.
• Kısa vadeli kazanımlara odaklanmak yerine, şirketiniz için uzun vadeli bir vizyonu teşvik edin.
• Kaynakların en yüksek etkili önceliklere göre tahsis edilmesini sağlayın.
• Uzun vadeli hedefler belirleyin ve bunları destekleyecek kısa vadeli hedefler koyun.
• Mevcut durumunuzu değerlendirin ve kuruluşunuzun potansiyel riskleri azaltmasına olanak tanıyan fırsatları veya tehditleri belirleyin.
• Kuruluşunuzun ortaya çıkan pazar değişikliklerine ve fırsatlarına daha hızlı yanıt vermesini sağlayacak proaktif bir iş kültürü yaratın.
Stratejik Planlamanın 5 Adımı Nelerdir?
Stratejik planlama süreci, organizasyonu vizyondan uygulamaya yönlendiren yapılandırılmış bir metodoloji içerir. Stratejik planlama süreci, stratejik planlama veya yönetim komitesini oluşturacak olan, genellikle beş ila 10 üyeden oluşan, küçük ve özverili bir kilit stratejik planlamacı ekibinin kurulmasıyla başlar. Bu ekip, önemli bilgileri toplamaktan, planın geliştirilmesine rehberlik etmekten ve stratejinin yürütülmesini denetlemekten sorumludur.
Yönetim komitenizi oluşturduktan sonra planlama sürecine başlayabilirsiniz.
Adım 1: Mevcut iş stratejinizi ve iş ortamınızı değerlendirin
Nereye gittiğinizi tanımlayabilmeniz için öncelikle nerede olduğunuzu tanımlamanız gerekir. Pazar eğilimleri ve rekabet ortamı da dahil olmak üzere dış çevreyi anlamak, stratejik planlamanın ilk değerlendirme aşamasında çok önemlidir.
Bunu yapmak için yönetim komiteniz çalışanlar ve müşteriler gibi ek paydaşlardan çeşitli bilgiler toplamalıdır. Özellikle şunları toplamayı planlayın:
• Yakın gelecekte ortaya çıkabilecek olası tehditlerin yanı sıra, piyasa fırsatlarını da bilgilendirmek için ilgili sektör ve piyasa verileri .
• Müşterilerinizin şirketinizden ne istediğini (ürün iyileştirmeleri veya ek hizmetler gibi) anlamak için müşteri içgörüleri .
• Ele alınması gereken çalışan geri bildirimleri ; ürün, iş uygulamaları veya günlük şirket kültürü hakkında olabilir.
Bu bilgileri toplamak için farklı stratejik planlama araçlarını ve analitik teknikleri göz önünde bulundurun, örneğin:
• Bir işletmenin dört temel unsurunu değerlendirmenize yardımcı olacak dengeli bir puan kartı : öğrenme ve büyüme, iş süreçleri, müşteri memnuniyeti ve finansal performans.
• İşletmenizin hem mevcut hem de gelecekteki potansiyelini değerlendirmenize yardımcı olacak bir SWOT analizi (stratejik planlama süreci boyunca bu analize periyodik olarak geri döneceksiniz).
SWOT kısaltmasındaki her harfi doldurmak için yönetim komiteniz bir dizi soruyu yanıtlayacaktır:
Güçlü Yönleri:
• Kuruluşunuz şu anda neyi iyi yapıyor?
• Sizi rakiplerinizden ayıran nedir?
• En değerli iç kaynaklarınız nelerdir?
• Hangi maddi varlıklarınız var?
• En büyük gücünüz nedir?
Zayıflıklar:
• Kuruluşunuz neyi kötü yapıyor?
• Şu anda neyiniz eksik (bir ürün, kaynak veya süreç olabilir)?
• Rakipleriniz sizden hangi konuda daha iyi?
• Kuruluşunuzu geride tutan herhangi bir sınırlama var mı?
• Hangi süreçlerin veya ürünlerin iyileştirilmesi gerekiyor?
Fırsatlar:
• Kuruluşunuzun hangi fırsatları var?
• Şirketinizin benzersiz güçlü yanlarını nasıl değerlendirebilirsiniz?
• Yararlanabileceğiniz trendler var mı?
• Pazarlama veya basın fırsatlarını nasıl değerlendirebilirsiniz?
• Ürününüze veya hizmetinize yönelik ortaya çıkan bir ihtiyaç var mı?
Tehditler:
• Hangi yükselen rakipleri takip etmelisiniz?
• Kuruluşunuzu riske sokacak herhangi bir zayıflık var mı?
• Pazar payınızı azaltabilecek olumsuz bir basınla karşılaştınız mı veya karşılaşabilir misiniz?
• Müşterilerin şirketinize karşı tutumlarını değiştirme şansı var mı?
Adım 2: Şirketinizin hedeflerini ve amaçlarını belirleyin
Strateji geliştirmeye başlamak için, şu anda bulunduğunuz yer olan mevcut konumunuzu göz önünde bulundurun. Ardından, hedeflerinizi belirlemek ve tanımlamak için vizyonunuzdan, misyonunuzdan ve mevcut konumunuzdan ilham alın; bunlar nihai varış noktanızdır.
Stratejinizi geliştirmek için, aslında pusulanızı çıkarıp, "Bundan sonra nereye gidiyoruz?" "Bu şirketin ideal gelecekteki durumu nedir?" sorusunu soruyorsunuz. Bu, oraya ulaşmak için hangi yolu izlemeniz gerektiğini anlamanıza yardımcı olabilir.
Planlama sürecinin bu aşamasında, aşağıdakiler gibi önemli şirket belgelerinden ilham alın:
• Kuruluşunuzun temel amacına doğru ilerlemeye nasıl devam edebileceğinizi anlamak için misyon beyanınız .
• Vizyon beyanınız, stratejik planınızın uzun vadeli vizyonunuza nasıl uyduğunu açıklığa kavuşturur.
• Şirketinizin değerleri, şirketiniz için en önemli olan şeylere doğru sizi yönlendirir.
• Rekabet avantajlarınızı, pazara ne gibi benzersiz faydalar sunduğunuzu anlamak için kullanın.
• Uzun vadeli hedefleriniz, beş veya 10 yıl içinde nerede olmak istediğinizi takip etmenizi sağlar.
• Finansal tahmininiz ve projeksiyonunuz, önümüzdeki üç yıl içinde finansal durumunuzun nerede olmasını beklediğinizi, nakit akışınızın ne kadar olmasını beklediğinizi ve hangi yeni fırsatlara yatırım yapabileceğinizi anlamanıza yardımcı olur.
Adım 3: Stratejik planınızı geliştirin ve performans ölçütlerini belirleyin
Artık nerede olduğunuzu ve nereye gitmek istediğinizi anladığınıza göre, kaleminizi kağıda koymanın zamanı geldi. Mevcut iş pozisyonunuzu ve stratejinizi, ayrıca kuruluşunuzun hedeflerini ve amaçlarını hesaba katın ve önümüzdeki üç ila beş yıl için stratejik bir plan oluşturun. Uzun vadeli bir plan oluşturuyor olsanız bile, planınızın bazı bölümlerinin çeyrekler ve yıllar geçtikçe oluşturulması veya yeniden gözden geçirilmesi gerektiğini unutmayın.
Stratejik planınızı oluştururken şunları tanımlamalısınız:
• SWOT analiziniz ve stratejinize dayanarak şirketinizin önümüzdeki üç ila beş yıl için öncelikleri .
• İlk yıl için yıllık hedefler . Stratejik planın her yılı için hedeflerinizi tanımlamanıza gerek yok. Yıllar geçtikçe, genel stratejik hedeflerinize geri bağlanan yeni yıllık hedefler yaratın .
• İlgili temel sonuçlar ve KPI'lar. Bunlardan bazıları yönetim komitesi tarafından, bazıları ise işe daha yakın olan belirli ekipler tarafından belirlenmelidir. Temel sonuçlarınızın ve KPI'larınızın ölçülebilir ve eyleme geçirilebilir olduğundan emin olun. Bu KPI'lar ilerlemeyi takip etmenize ve doğru yönde hareket ettiğinizden emin olmanıza yardımcı olacaktır.
• Önümüzdeki yıl veya birkaç yıl için bütçe . Bu, finansal tahmininize ve yönünüze dayanmalıdır. Ürününüzü geliştirmek için agresif bir şekilde harcama yapmanız gerekiyor mu? Ekibinizi mi kurmanız gerekiyor? Pazarlamada fark yaratmanız mı gerekiyor? En önemli girişimlerinizi ve bunlar için nasıl bütçe ayıracağınızı netleştirin.
• Üst düzey bir proje yol haritası . Proje yol haritası, karmaşık bir girişimin zaman çizelgesini görselleştirmenize yardımcı olan bir proje yönetimi aracıdır , ancak stratejik planınız için çok üst düzey bir proje yol haritası da oluşturabilirsiniz. Planı daha eyleme geçirilebilir ve anlaşılır kılmak için belirli çeyreklerde veya yıllarda üzerinde çalışmayı beklediğiniz şeyleri ana hatlarıyla belirtin.
Adım 4: Planınızı uygulayın ve paylaşın
Şimdi planınızı eyleme geçirme zamanı. Strateji uygulaması, herkesin sorumluluklarını ve planın başarısını nasıl ölçeceğini bildiğinden emin olmak için tüm organizasyonunuz genelinde net bir iletişimi içerir.
Ekibinizin (özellikle üst düzey liderliğin) stratejik plana erişebildiğinden emin olun, böylece çalışmalarının şirket önceliklerine ve genel strateji haritasına nasıl katkıda bulunduğunu anlayabilirler. Planınızı, çalışmayı yönetmek ve izlemek için kullandığınız araçta paylaşmanızı öneririz, böylece üst düzey hedefleri günlük çalışmaya daha kolay bağlayabilirsiniz. Henüz yapmıyorsanız, bir çalışma yönetimi platformu kullanmayı düşünün.
Planınızın aksamadan yürütülmesini sağlamak için birkaç ipucu:
• Stratejik planı ve etkili bir şekilde nasıl uygulanacağını tüm ekip üyelerinin anlamasını sağlamak için uygulama süreci boyunca tüm organizasyonunuzla net bir şekilde iletişim kurun.
• Stratejik planınızı temel performans göstergelerine göre eşleştirerek "başarının" neye benzediğini tanımlayın.
• Stratejik planda özetlenen eylemlerin, organizasyonun günlük operasyonlarına entegre edilmesini sağlayın; böylece her ekip üyesinin günlük faaliyetleri daha geniş stratejik hedeflerle uyumlu hale gelir.
• Planınızın uygulanmasına ve ilerleyişinin izlenmesine yardımcı olabilecek iş yönetim platformu gibi araçları ve yazılımları kullanın.
• Stratejik planın ilerleyişini düzenli olarak takip edin ve tüm organizasyonla paylaşın; böylece herkesi bilgilendirin ve planın önemini pekiştirin.
• Stratejik planınızın ilerleyişini izlemek ve gerektiğinde ayarlamalar yapmak için düzenli kontroller oluşturun.
Adım 5: Gerektiğinde gözden geçirin ve yeniden yapılandırın
Yeni stratejik çerçevenizi oluşturup uyguladıktan sonra, planlama sürecinin son adımı planınızı izlemek ve yönetmektir.
Unutmayın, stratejik planınız taştan oyulmuş değildir. Şirketiniz yön değiştirirse veya yeni yatırımlar yaparsa planı yeniden gözden geçirmeniz ve güncellemeniz gerekecektir. Yeni pazar fırsatları ve tehditler ortaya çıktıkça, stratejik planınızı muhtemelen değiştirmek isteyeceksiniz. Planınızı düzenli olarak gözden geçirdiğinizden emin olun; bu, üç ayda bir ve yılda bir anlamına gelir; böylece hala kuruluşunuzun vizyonu ve hedefleriyle uyumlu olduğundan emin olun.
Planınızın sonsuza kadar sürmeyeceğini, sık sık güncelleseniz bile unutmayın. Başarılı bir stratejik plan, şirketinizin uzun vadeli hedefleriyle birlikte gelişir. Stratejik hedeflerinizin çoğuna ulaştığınızda veya stratejiniz ilk planınızı yaptığınızdan beri önemli ölçüde geliştiyse, yeni bir plan oluşturmanın zamanı gelmiş olabilir.
Şirket stratejinizi bir plana dönüştürmek için—ve nihayetinde etki yaratmak için—şirket hedeflerini günlük işe proaktif olarak bağladığınızdan emin olun. Bu bağlantıyı netleştirebildiğinizde, ekip üyelerinize en iyi işlerini yapmaları için ihtiyaç duydukları bağlamı vermiş olursunuz.
Bir iş yönetimi platformu bu süreçte önemli bir rol oynar. Stratejik planınız için merkezi bir merkez görevi görerek her görevin ve projenin doğrudan daha geniş şirket hedeflerinize bağlı olmasını sağlar. Bu uyum, görünürlük ve koordinasyon için çok önemlidir ve ekip üyelerinin bireysel çabalarının şirketin başarısına nasıl katkıda bulunduğunu görmelerini sağlar.
Böyle bir platformdan yararlanarak, yalnızca iş akışınızı kolaylaştırmakla ve ekip üretkenliğini artırmakla kalmaz, aynı zamanda her eylemi stratejik hedeflerinizle uyumlu hale getirirsiniz; böylece ekiplerin daha büyük etki yaratmasına ve şirketinizin hedeflere daha etkili bir şekilde ulaşmasına yardımcı olursunuz.
Pusula360 ile kolayca çalışanlarınızın 90,180,270 ve 360 derece Yetkinlik Değerlendirme ve Hedef Değerlendirme süreçlerini planlayabilir ve değerlendirme sonunda otomatik oluşan ayrıntılı raporlara sahip olabilirsiniz.
Ayrıca Pusula360 ile çalışan memnuniyeti anketi ve yöneticilerinizin yönetsel becelerini ölçtüğünüz liderlik anketi gibi birçok anket yapabilirsiniz. Şirketinizin ihtiyaç duyduğu değerlendirmelerde yetkinlik kütüphanemizi ve hazır formlarımızı kullanabilirsiniz.
İlginizi çekebilir: SWOT Analizi: Nedir ve Nasıl Yapılır?
Detaylı bilgi için Demo Talep Et butonuna tıklayarak bizlere ulaşabilirsiniz.
