Etkili Şirket Misyonu Nasıl Yazılır?
Bir misyon beyanı şirketinizin amacını açıklar. Bir işe başlarken neyi savunduğunuza dair net bir fikriniz olması için bir misyon beyanı yazmalısınız. Şirket hedeflerinizi ele almanıza yardımcı olabilecek etkili bir misyon beyanı yazmayı öğrenmek için okumaya devam edin.
Ekiplere liderlik ederken ve projeleri yönetirken zorluklarla karşılaşmak doğaldır ve zor zamanlara rağmen ilerlemenin bir yolu "neden"inizi hatırlamaktır. Şirket misyonunuz, yaptığınız şeyi neden yaptığınızı, bunu kimin için yaptığınızı ve bunu yaparak yaratacağınız etkiyi tanımlar. Misyonunuzu bildiğinizde, inişler ve çıkışlar olsa bile şirketinizin nereye gittiği konusunda kendinizi iyi hissedeceksiniz.
Genellikle, bir işe başladığınızda neyi savunduğunuza dair net bir fikriniz olması için bir misyon beyanı yazarsınız. Bir misyon beyanı, şirket yön değiştirmediği veya yeniden markalaşmadığı sürece nadiren değişir. İş hedeflerinizi ele almanıza yardımcı olabilecek etkili bir misyon beyanı yazmayı öğrenmek için okumaya devam edin.
Misyon Beyanı Nedir?
Bir misyon beyanı, şirketinizin ne, kim ve neden olduğuna dair kısa bir beyandır. Bu beyanı organizasyonunuzdaki herkesle paylaşmalısınız, böylece ekip üyeleriniz ortak hedeflerinizi anlayabilir. Bir misyon beyanı özellikle pazarlama için olmasa da muhtemelen onu dışarıda da paylaşacaksınız. Bu yüzden onu güzel bir şekilde yazmak önemlidir.
Misyon beyanınız, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli diğer materyaller için bir başlangıç noktası olarak kullanabileceğiniz temel bir içerik parçasıdır:
• Değer önerileri
• İş planları
• Şirket vizyon beyanı
Temel değerlerinizi ve girişimlerinizi sağlamlaştırdığınızda, bu fikirleri genişletmeniz ve mesajınızı hedef kitlenize iletmeniz daha kolay olacaktır.
Misyon Beyanı Yazmanın 5 Adımı
Misyon beyanınız kendi başınıza hazırlayabileceğiniz bir şey değildir. Taslağını hazırlamaya oturmadan önce, şirketinizdeki diğer kıdemli ve yönetici liderleri işe alın ve sizin neyi hedeflediğinizi anlayın. Birlikte, şirketinizin neyi temsil ettiğinin ve yaymak istediğiniz mesajın kökenine inmek için aşağıdaki adımları kullanın.
1. Temel soruları cevaplayın
Misyon beyanınızın ne söylemesi gerektiğini anlamak için, işinizle ilgili temel soruları yanıtlamanız gerekir.
• Ne yapıyoruz?
• Ne yaratıyoruz?
• Hedef kitlemiz kimlerdir?
• Farkı nasıl yaratırız?
Temel soruları yanıtladıktan sonra, güçlü bir misyon beyanı oluşturmanıza yardımcı olabilecek soruları düşünün.
• Sektördeki diğerlerinden nasıl farklıyız?
• Misyon beyanımızı rakiplerimizden nasıl farklılaştırabiliriz?
• İlham almak için başka misyon ifadelerinden yararlanabilir miyiz?
Görev beyanı kaplan ekibinizin her üyesinin bu soruları ayrı ayrı yanıtlamasını ve ardından yanıtlarınızı bir araya getirmesini düşünün. Görev beyanınız her daim geçerli olmalı, bu nedenle bunu iş büyümesini de kapsayacak şekilde düşünün. Geleceğinizin ne olabileceği bağlamında şirketinizin amacının ne olduğunu düşünmek önemlidir.
2. Cevaplarınızı beyin fırtınası yaparak kopyalayın
Artık misyon beyanınız için fikirlere sahip olduğunuza göre, doğru kelimelere ihtiyacınız var. Şirketinizdeki diğer liderlerin ve sizin kendinizi ifade etmeniz için yaratıcı yollar bulmanıza yardımcı olmak için beyin fırtınası tekniklerini kullanın. Amaç, klişe veya aşırı karmaşık görünmeden ekibinize ilham vermektir.
Beyin fırtınasında işe yarayabilecek bazı yararlı teknikler şunlardır:
• Zihin haritalama: Zihin haritalama, tek başınıza veya ekibinizle birlikte kullanabileceğiniz görsel bir beyin fırtınası tekniğidir. Bir kelime veya fikirle başlayın ve bunu diğer fikirlere ilham vermek için kullanın. Bir konuyu yazmak için büyük bir kağıt veya beyaz tahtaya ihtiyacınız olacak. Ardından, ona teğet kelimeleri veya fikirleri bağlayan çizgiler çizin.
• Beyin ağı: Beyin ağı, uzaktan işbirliği için harikadır ve fikirleri sanal olarak beyin fırtınasıyla aktarmayı içerir. Ekip üyeleri ilham geldiğinde fikir ekleyebilir ve liste sürekli olarak gelişecektir.
3. İlk Taslağınızı Yazın
Artık misyon beyanınıza ne koyacağınız ve bu fikirleri ifade etmenin yaratıcı yolları hakkında sağlam fikirleriniz olduğuna göre, en iyi ses çıkaran şeyleri denemeye başlayabilirsiniz. Aşağıdaki formüller başlamanıza yardımcı olabilir:
1. [Katkı/hedef] yani [ etki].
2. Misyonumuz, [hedef kitle ] için [ne sunduğunuz/nasıl yaptığınız] yoluyla [katkıda bulunmak/amaç] sağlamaktır, yani [etki yaratmaktır].
3. [Hedef kitle] için [ne sunduğunuzu/nasıl yaptığınızı] [katkı/amaç] ve [etki] olarak oluşturmak/sunmak.
Örneğin, bir içerik pazarlama şirketinde çalışıyorsanız, ilk taslağınız şu şekilde görünebilir:
1. Şirketlerin hedef kitleleriyle güçlü ilişkiler kurabilmesi için içeriklerin değerini ve görünürlüğünü artırmak.
2. Misyonumuz, şirketlere içerik pazarlama hizmetleri sunarak içeriklerin değerini ve görünürlüğünü artırmak ve böylece hedef kitleleriyle güçlü ilişkiler kurabilmelerini sağlamaktır.
3. Şirketlerin içeriklerinin değerini ve görünürlüğünü artırmak ve hedef kitleleriyle güçlü ilişkiler kurmalarına yardımcı olmak için içerik pazarlama hizmetleri sunmak.
4. Geri Bildirim İsteyin
Mevcut ekip üyelerinden geri bildirim isteyebilmeniz için misyon beyanınızın birkaç versiyonunu taslak olarak hazırlayın. Misyon beyanı herkes için geçerli olduğundan, herkesi geri bildirim sürecine dahil etmek güzeldir; hatta yönetici geri bildirimi biraz daha fazla ağırlık kazansa bile. Yazma sürecinde acele etmeyin. Zaman ayırın ve misyon beyanınızı herkesin rahat edebileceği bir noktaya getirin.
Soru-cevap oturumu düzenleyerek veya anketler göndererek ekibinizle iş birliği yapın ve misyon beyanının hangi versiyonunun onlara en çok hitap ettiğini sorun. Bu şekilde, beyanınızı tamamladığınızda, sonucun bir ekip çalışması olduğundan emin olursunuz.
5. Gözden Geçirin ve Paylaşın
Geri bildirim topladıktan sonra, misyon beyanınızı gerektiği gibi revize edin. Ardından, son halini verin ve kuruluşun geri kalanıyla paylaşın. Ayrıca bunu iş planınıza ekleyebilir ve web sitenizde paylaşabilirsiniz.
Misyon beyanınız, şirketinizin amacını şirkette çalışanlara, şirketle ilişki kurabilecek paydaşlara ve şirkette para harcayabilecek müşterilere veya danışanlara açıklar. Misyon beyanınızı satış yapmak için oluşturmamanız gerekirken, bununla gurur duymanız ve muhtemelen sergilemek isteyeceğiniz bir şeydir.
Misyon Beyanı Neden Önemlidir?
Etkili bir şirket misyonu yazmanın birçok önemi vardır. İşte bazıları:
Yön Belirleme: Şirketin misyonu, organizasyonun temel amacını ve hedeflerini belirler. Bu, tüm çalışanların ve paydaşların neye odaklanmaları gerektiğini gösterir.
Motivasyon ve Bağlılık: Güçlü bir misyon ifadesi, çalışanlara şirketin vizyonuna katkıda bulunma konusunda ilham verir ve onları motive eder. Çalışanlar, şirketin hedeflerine olan bağlılıklarını artırabilirler.
Karar Alma: Şirketin misyonu, stratejik kararlar alınırken bir rehber işlevi görür. Şirketin kararları ve stratejileri, misyonla uyumlu olmalıdır, böylece yönlendirme ve tutarlılık sağlanır.
İletişim ve Markalaşma: Etkili bir misyon ifadesi, dışarıya yönelik olarak şirketin ne yaptığını ve neden yaptığını açıklar. Bu, müşteriler, yatırımcılar ve diğer paydaşlar için şirketin değer teklifini netleştirir ve marka kimliğini güçlendirir.
Rekabet Üstünlüğü: İyi tanımlanmış bir misyon, şirketin pazarında kendine özgü bir yer edinmesine yardımcı olabilir. Şirketin neden farklı olduğunu ve hangi değerleri sunduğunu ortaya koyar.
Hedef Belirleme ve Ölçüm: Misyon ifadesi, şirketin başarısını değerlendirmek için kullanılabilecek hedefler belirlemede yardımcı olabilir. Şirketin misyonuna ne kadar yaklaşıldığını ölçmek, stratejilerin etkinliğini değerlendirmeye olanak tanır.
Kültür ve Kimlik Oluşturma: Şirketin misyonu, kurumsal kültürün şekillenmesine yardımcı olur ve şirketin değerlerini içselleştiren bir çalışma ortamı yaratır. Bu, çalışanların ortak bir kimlik ve amaç etrafında birleşmelerini sağlar.
Etkili bir misyon ifadesi, bu unsurları sağlam bir şekilde yerine getirirse, şirketin başarısını ve sürdürülebilirliğini artırmada önemli bir rol oynar.
Misyon Beyanı ve Vizyon Beyanı
Birçok kişi misyon beyanı ve vizyon beyanını birbirinin yerine kullanır ve bazı şirketler ikisini birleştirse de farklı anlamları vardır. Misyon beyanı şirketinizin "neden" beyanıdır, başka bir deyişle şirketinizin amacıdır. Misyon beyanınızı şu anda başarmaya çalıştığınız şey olarak düşünün.
Bir vizyon ifadesi bir "nasıl" ifadesi veya geleceğe odaklı bir ifade olabilir. Misyonunuzu nasıl başarmak istediğinize dair genel bir resim çizmelidir. Bazen şirketler vizyon ifadesini misyon ifadelerine dahil ederler, böylece misyonlarını aynı anda hem ifade edebilir hem de açıklayabilirler.
Örneğin, Google'ın birleşik misyon ve vizyon bildirgesi şöyledir:
“Dünyanın bilgisini organize etmek ve evrensel olarak erişilebilir ve kullanışlı hale getirmek.”
Misyon beyanı: Dünyanın bilgisini organize etmek…
Vizyon beyanı: ...ve bunu evrensel olarak erişilebilir ve kullanışlı hale getirmek.
LinkedIn'in ayrı misyon ve vizyon ifadeleri var:
Misyon beyanı: Dünya çapındaki profesyonelleri birbirine bağlayarak daha üretken ve başarılı olmalarını sağlamak.
Vizyon beyanı: Küresel işgücünün her üyesi için ekonomik fırsat yaratmak.
Pusula360 ile kolayca çalışanlarınızın 90,180,270 ve 360 derece Yetkinlik Değerlendirme ve Hedef Değerlendirme süreçlerini planlayabilir ve değerlendirme sonunda otomatik oluşan ayrıntılı raporlara sahip olabilirsiniz.
Ayrıca Pusula360 ile çalışan memnuniyeti anketi ve yöneticilerinizin yönetsel becelerini ölçtüğünüz liderlik anketi gibi birçok anket yapabilirsiniz. Şirketinizin ihtiyaç duyduğu değerlendirmelerde yetkinlik kütüphanemizi ve hazır formlarımızı kullanabilirsiniz.
İlginizi çekebilir: Yapıcı Eleştiri: Nedir ve Nasıl Yapılır?
Detaylı bilgi için Demo Talep Et butonuna tıklayarak bizlere ulaşabilirsiniz.
